Reglamento para el uso del Salón Parroquial, Aulas, Catacumbas y Capilla de Velación
Agradecemos tanto a los coordinadores como a los miembros de los grupos, cumplir a cabalidad los lineamientos del siguiente documento, logrando así el disfrute de un ambiente de paz, armonía y compañerismo.
ANTES DE SU USO
- Se debe coordinar con la oficina parroquial para el uso del salón, catacumbas, aulas y capilla de velación. No se prestarán sino no se ha coordinado previamente. Los grupos que ya tienen asignado el salón, las catacumbas, aulas y la capilla para sus reuniones regulares, no deben solicitarlo.
- Solicitar la apertura del salón, catacumbas, aulas y capilla en la oficina parroquial (en horario de 9 am a 1 pm y de 1:45 pm a 5 pm), al sacristán (después de la 1 pm) o al oficial de seguridad (después de las 2 pm).
- En caso realizar cambios de grupos en el salón parroquial, catacumba, aulas o capilla (por ejemplo que un grupo se pase a una catacumba por solicitud de otro grupo que requiere el salón parroquial o viceversa) debe ser coordinado entre los grupos e informar a la oficina parroquial del cambio efectuado.
DURANTE SU USO
- No recostar las sillas a las paredes para evitar rayarlas y ensuciarlas.
- No pegar cosas en la pared o en la pizarra para no dañarlas. Solo se podrán pegar cosas si se utiliza la cinta azul o verde que se emplea para pintar y que no deja goma en las superficies.
- Cuidar el mobiliario (no subir los pies, patear, golpear, rayar, etc. las sillas, las mesas, las paredes, la pizarra y las puertas).
- No enrollar las cortinas para no arrugarlas (en el caso del salón parroquial).
- Respetar el horario de la parroquia para la salida de las actividades (la parroquia cierra de lunes a viernes a las 9 pm, sábado y domingo a las 7 pm).
- El uso del salón parroquial, aulas, catacumbas y capilla se establece a partir de las 7 pm por motivos de las misas que se celebran a las 6 pm, únicamente se autorizará la apertura antes de esa hora en caso de que se requiera el acomodo del mismo.
- En caso de que el momento de la apertura del salón, catacumbas, aulas o capilla se presente alguna anomalía (sucio, material pegado en paredes, utensilios de limpieza no colocados en su puesto, sillas desacomodas, entre otros), se deberá de tomar una foto y reportarla a la oficina parroquial.
DESPUÉS DE SU USO
- Después de cada actividad acomodar, limpiar y recoger la basura para dejar el sitio listo para el uso del siguiente grupo.
- Mantener el trapeador, escoba y pala en el espacio asignado.
- Dejar el trapeador limpio después de su uso.
- Colocar la basura en bolsas en los estañones que se encuentran a la par de los baños de la soda.
- Dejar las sillas en el orden definido: tipo auditorio (en el caso del salón parroquial, ver fotos de ejemplo al final de este documento).
- Apagar las luces una vez concluida la actividad para ahorrar energía.
- Retirar de paredes, pizarra o techo, el material que hayan pegado. No se puede dejar el material almacenado en el salón, catacumba o espacio de la parroquia.
Fotos de ejemplo de cómo debería quedar acomodado el salón parroquial:
Todos los salones del Centro Parroquial, han sido nombrados y asignados a los distintos grupos, de esta forma se garantiza el orden en la utilización de los mismos y permite a cada grupo vigilar por el aseo e higiene de su respectivo salón.
Estos son los nombres de cada salón:
- Caridad
- Fortaleza
- Esperanza
- Respeto
- Amor
- Salvación
- Fe
- Paz
- Resurrección
Y la asignación de cada salón por grupos se puede visualizar aquí: Asignación de Salones a Grupos Parroquiales